Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
SST Consult[Straße & Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: datenschutz@sst-consult.de
2. Zweck der Verarbeitung
Das DSGVO-Schulungsportal verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung, Dokumentation und Nachweisführung der Pflichtschulung Ihrer Mitarbeiter nach Art. 32 DSGVO (technisch-organisatorische Maßnahmen) und Art. 39 DSGVO (Aufgaben des Datenschutzbeauftragten).
3. Verarbeitete Datenkategorien
- Stammdaten (Vor- und Nachname, dienstliche E-Mail-Adresse, Firmenzugehörigkeit)
- Zugangsdaten (Passwort-Hash, Sitzungs-Token)
- Schulungs- und Prüfungsdaten (Bearbeitungszeit, Antworten, Ergebnisse, Wiederholungen)
- Nachweisdokumente (Schulungszertifikate inkl. Datum und Prüfungsumfang)
- Technische Protokolldaten (IP-Adresse, Browser, Zeitstempel; nur soweit erforderlich)
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahme), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur DSGVO-Belehrung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer revisionssicheren Schulungsdokumentation).
5. Speicherdauer
Schulungs- und Prüfungsnachweise werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Zugangsdaten werden nach Beendigung der Berechtigung gelöscht.
6. Auftragsverarbeitung
SST Consult betreibt das Portal als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO für die jeweiligen Kundenunternehmen. Es besteht jeweils ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
7. Empfänger
Eine Übermittlung der Daten an Dritte findet nur an den jeweiligen Auftraggeber (Ihr Arbeitgeber) sowie an technische Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung statt. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Beschwerden können Sie bei jeder zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen.
9. Cookies und lokaler Speicher
Das Portal nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzungs-Cookie für die Anmeldung) sowie den lokalen Speicher des Browsers für Komfortfunktionen. Es findet kein Tracking statt.
10. Kontakt Datenschutzbeauftragter
[Name DSB]
E-Mail: datenschutz@sst-consult.de
Stand: